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“内提”与“空降”,中层职场人如何管理团队 | 职场+

复旦管院 2024-04-13


本期话题

提升“团队管理”能力


很多“中层职场人”常常

会面临身份转变带来的诸多困境

如何调整心态和管理方式

走出舒适圈,拥抱变化和挑战呢


今天邀请两位校友

就“团队管理”这一主题

分别从“内提中层管理者”

“空降中层管理者”两个角度进行分享



 01


适时取舍,自我觉察

激发组织“动能”

分享人:黄澜(Lan)

复旦-港大IMBA项目2017级校友

黄澜校友现任谷歌亚太区技术招聘经理,带领大中华区、新加坡、印度、日本和澳大利亚的招聘团队,负责谷歌在亚太地区10多个国家的招聘管理工作。加入谷歌之前,她曾在微软、SAP等跨国企业任职。她有18年跨国企业任职经历,在管理跨国家、跨文化大型团队方面有丰富的经验。



Tips

企业内部的管理者需要面对团队的不断成长:从最初管理5个人(并肩作战模式),到15人(分工模式),50人(系统化模式),乃至150人(系统集成模式),每个阶段都是一个全新的起点,需要管理者处理更复杂更广泛的任务、平衡好业绩和战略的关系、面向更高层的领导层,以及管理更错综复杂的组织关系网。



因此管理者必须要适时做出艰难的取舍,放下过去的职责和管理方式,建立全新的目标、战略、组织架构、文化和团队。对此,可以从角色转换、合作与获取支持、管理团队三个方面给出建议:


第一,角色转换。


变化之中往往蕴含机会,我们首先要学会放下过去的成功,然后要学会倾听,不要急于行动。在每一次接受新的任命之时,可以向团队内外相关人员调研五个问题,包括:


1. 组织正在面临的或是即将面临的最大挑战是什么?

2. 为什么组织会面临这些挑战?

3. 最有机会的且未被开发的机遇会是什么?

4. 如果要开发这些潜在的机会,组织必须要做什么?

5. 如果你是我,你会专注于哪些事情?


当你不对这五个问题带有主观预判,学会倾听,你就可以获取更多高价值信息,会对新职位和新团队有更全面的认识,而且能从问题的答案中快速定位组织内外部关系。


第二,合作与获取支持。


要想获得成功,很重要的一点就是获取来自非直线链条上团队成员的支持。当你的职责越大,你做决定或参与做决定的事情会越复杂,这时候仅依靠数据、报表是不够的,更多时候还需要跨部门的协作。在这个过程中,你还需要能够识别每个决定背后的支持者、反对者和可被影响者。



第三,团队管理。


团队的新领导要能为团队构建清晰的愿景、建立决策机制、处理好各种事宜不同程度的授权。而这三者都没有标准答案,需要我们结合企业文化去思考,找到适合团队且能得到团队上下认同的机制。


例如通过员工大会直接和一线员工对话,避免信息在传递中的损耗;周期性举行经理级别的会议,用于完成部分重要事项的民主决策;开放1对1的沟通机会,让公司的员工都有机会和高层交流想法……无论是哪种形式,重要的是能够有效建立团队成员之间的信任。



最后,分享一句话与大家共勉:

If your actions inspire others to dream more, learn more, do more, and become more, you are a leader.





 02


外企到民营,勇于“秀”自己

解决“人”的问题

分享人:何震江

复旦-港大IMBA项目2015级校友

何震江校友有22年的工作经历,其中16年在摩托罗拉、西门子、埃森哲等外企工作,从事过制造行业的工程师、产品经理、项目经理,以及咨询行业的业务管理顾问。后6年至今,服务于国内知名民营互联网企业,聚焦在To B & To G 业务的服务交付管理,为当前任职的企业从0到1建设了服务交付体系和团队,对公司持续增长的业务收入和盈利负责。



Tips

在转换赛道的过程中,深刻感受到外企和民营互联网公司间巨大的文化差异。从职业化、工作强度、员工关系、HR和员工权益、培训等方面进行比较,外企更注重制度,而民营互联网企业更依赖人的管理。



如果无法适应这两类企业间的文化差异,很多人往往会在2-3个季度内离职。对此,我有几点建议:


第一,在面试环节,提前做功课了解企业,了解用人部门的文化,找到差异点,评估自己是否能适应。


第二,在入职后的新人培训中,感受Trainer(老员工)体现出的文化和工作方式并加以学习和实践。作为管理者,我们需要对企业的愿景、使命、文化价值观、业务发展历史等进行深入了解,才能为后续参与战略规划、进行组织架构设计、业务解码和执行打下基础。


第三,始终展现出对工作的兴趣和热爱,善于倾听和积极沟通,明确解决问题就是解决“人”的问题。


第四,把握展示自己专业水平的机会。既要能快速找到问题原因,又要能躬身入局解决问题,还要能通过可验证的价值产出来闭环验证,不断增加个人在组织内的影响力,关注组织在文化上对自己的宣传。


第五,除了情商智商,还需要有逆商,在入职的1-2季度内,评估自己的抗压能力,找到坚持下去的理由。



嘉宾

Q/A


Q

如何在转换赛道时突破行业限制?


黄澜:首先要看你的工作对于行业背景的依赖程度,比如研发人员往往受限于研究领域、销售受限于等行业人脉与生态圈等,更换行业就意味着要从头累积经验。同时,这还取决于你所处的职业阶段,通常在职业生涯的早期,切换赛道的成本相对较低。最后,如果实在要切换行业,建议从行业的关键人物入手,让其认可你的能力和价值。在这个过程中你需要进行大量的学习和积累。



Q

如何快速了解团队成员的能力和需求?


黄澜:是否能快速了解团队成员,主要取决于你所在的团队是否具有足够的心理安全感。心理安全感强的团队很容易让你快速获取信息。心理安全感弱的团队则需要你去分析背后的原因,采取更迂回的方式来了解,比如匿名问卷、无领导小组讨论等。作为一个新领导,你可以从解决员工的小需求做起,让员工感受到他对公司的意见和建议的确能够被倾听或解决,以此建立团队间的信任。


Q

对于空降成为sales leader有什么建议?


何震江:空降”在外企和在互联网企业的情况是很不一样的。像我这样空降到互联网公司To B & To G 业务领域的sales leader,作为直接接触客户的领导,代表公司的整体形象,所以需要快速领导团队将公司产品、服务、解决方案等价值传递给客户,同时在竞争领域做到公司利益最大化。


此外,最大的难点还在于部门间的沟通:To B & To G 业务领域面向的是客户,互联网公司传统的To C 业务领域面向的是用户,两者代表巨大的文化差异。客户不只是一串数字、代码或ID,需要我们在销售过程帮助其解决个体的痛点和问题。



Q

如何在公司获取更多帮助?


何震江:资源整合是作为管理者必备的能力,获取资源的问题本质就是资源协调的问题。如果是在互联网公司,其关键在于你和掌握资源的管理者之间的OKR,尤其是背后的利益分配,是否达成一致。此外,如果你是空降到一家新公司,个人品牌尚未建立时,在争取资源和使用资源的过程中就要注意充分兑现承诺,建立好形象。


*综合自公众号“复旦港大IMBA项目”


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